Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen und Produkten. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung. Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren Dienstleistern beachtet werden:
- Wenn wir im Rahmen von Dienstleistungen oder für Werbung Daten von Ihnen bearbeiten;
- Wenn Sie auf die Systemumgebungen von MondayCoffee zugreifen;
- Wenn Mitarbeitende von MondayCoffee auf Ihre Systemumgebungen zugreifen.
Hier finden Sie weitere Informationen, für welche Zwecke wir diese Daten verwenden und wie wir sie nutzen, um unseren Service für Sie zu optimieren.
1. Verantwortliche Stelle
Sofern in dieser Datenschutzerklärung oder auf der Website oder in ähnlichen Mitteilungen in Bezug auf einen bestimmten Dienst nicht anders angegeben, ist MondayCoffee AG, Grossmattstrasse 9, 8902 Urdorf, Schweiz für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungsaktivitäten verantwortlich.
MondayCoffee AG ist die Muttergesellschaft, die auch noch eine Tochtergesellschaft in Deutschland unterhält. Bearbeitungen können daher nicht nur von uns, sondern sofern zweckmässig auch von anderen Gruppengesellschaften durchgeführt werden. Sofern im spezifischen Fall nichts anderes angegeben, gilt die vorliegende Datenschutzerklärung auch für Tochterunternehmen, wenn dieser Verantwortliche sind.
Nachfolgend “MondayCoffee”, “wir” oder “uns” genannt.
2. Ansprechperson für Datenschutzfragen
Anfragen, Fragen oder Bedenken in Bezug auf den Datenschutz bei MondayCoffee sind zu richten an: compliance@mondaycoffee.com
Vertreter in der EU (sofern nicht selbst Verantwortlicher): MondayCoffee GmbH. Seidlstrasse 5, 80335 München, datenschutz@mondaycoffee.com, +49 89 262 089 940
3. Welche Daten wir bearbeiten
Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um die vertraglichen Leistungen zu erbringen oder Anfragen zu beantworten. Um unbefugten Zugriff auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Übermittlung der Daten mit SSL-Technologie verschlüsselt.
3.1 BEI DER KOMMUNIKATION UND LEISTUNGSERBRINGUNG BEARBEITETE PERSONENDATEN
Wir erheben die von Ihnen an uns übermittelten Informationen, wenn Sie uns kontaktieren, wenn Sie Inhalte, Dienstleistungen oder Applikationen bestellen oder wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben.
Dazu gehören allgemeine Personendaten, z.B. Name und Kontaktdaten, sowie allenfalls Angaben zu Ihrer Position oder Rolle bei der Organisation, in deren Namen Sie uns kontaktieren.
Wenn Sie kostenpflichtige Inhalte oder Dienstleistungen bestellen, erfragen wir zudem Ihre Finanzdaten, z.B. Ihre bevorzugte Zahlungsmethode und die Rechnungsadresse.
Wir bearbeiten auch Personendaten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten. Solche Daten stammen insbesondere aus Angaben von Kundinnen, Lieferantinnen oder anderen Geschäftspartnern über ihre Mitarbeitenden und Ansprechpartner aus Lead- und Kundendaten von spezialisierten Lead-Generation-Agenturen, Vertriebspartnern oder Veranstaltern von Events sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Berufsnetzwerken (z.B. LinkedIn), Unternehmenswebseiten und Handelsregistern.
Dabei werden insbesondere folgende Kategorien von Personendaten bearbeitet: Stammdaten (z.B. Name, Kontaktdaten, Arbeitgeber, Position), Kommunikationsdaten, Vertrags- und Angebotsdaten, sowie Interessens- und Interaktionsdaten (z.B. zu angefragten Dienstleistungen oder zur Teilnahme an Veranstaltungen).
Soweit erforderlich, geben wir Kundendaten auch an Dritte weiter, insbesondere an Lead-Generation-Agenturen, Vertriebspartner sowie Dienstleister für Marketing und Vertriebsautomatisierung. Diese bearbeiten die Daten teils in unserem Auftrag.
3.2 BEI ZUGRIFF UND BEI DER ZUSAMMENARBEIT AUF UNSEREN SYSTEMEN
Wenn Sie im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung auf unsere Systeme zugreifen, erheben wir aus Sicherheitsgründen Daten, um Sie zu identifizieren. Dazu gehören Name und Account sowie Nutzungsdaten wie Benutzername, Passwort, IP-Adresse und Login-Zeitpunkt. Dies ermöglicht uns, Ihren Zugriff zu autorisieren und Änderungen an der Projekt-Umgebung nachzuvollziehen. Ausserdem speichern wir Daten über Ihre Aktivitäten an Dokumenten, Websites und sonstigen Inhalten, z.B., wenn Sie Inhalte erstellen, bearbeiten oder lesen. Diese Informationen dienen zur Unterstützung einer wirksamen Zusammenarbeit und werden zu keinem sonstigen besonderen Zweck bearbeitet oder ausgewertet.
3.3 BEI SUPPORT AUF IHREN SYSTEMEN
Bei Supportdienstleistungen kann MondayCoffee auf Ihren Systemen teilweise Personendaten einsehen. Dieser Zugriff erfolgt jedoch nur in Rahmen Ihrer Supportanfrage und gemäss Ihrer Weisung. Es erfolgt keine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken.
3.4 BEI MARKETING UND WERBUNG
Für den Versand unserer Newsletters und weitere Marketingmassnahmen bearbeiten wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Vorname, Name und E-Mail-Adresse. Sie haben sich entweder selbst angemeldet (z.B. für einen Newsletter) oder wir haben Ihre Kontaktinformationen beim Kauf oder dem Bezug von unseren Leistungen von Ihnen erhalten.
Wir verwenden Analysedienste, um die Nutzung unseres Newsletters und weiterer Marketingmassnahmen zu messen und zu analysieren. Die Analysedienste erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Newsletter-Empfängerinnen, die den Newsletter geöffnet oder auf bestimmte Beiträge geklickt haben. Wir erhalten basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese ermöglichen es uns, unseren Newsletter zu optimieren und Ihnen Inhalte bereitzustellen, die Sie interessieren.
Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie in Zukunft auf den Erhalt unseres Newsletters oder weiterer Marketingkommunikation verzichten möchten. Sie können hierzu den Abmeldelink am Ende des Newsletters benutzen oder senden Sie uns eine Nachricht an die unter Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.
3.5 BEIM BESUCH AUF UNSERER WEBSEITE
Nutzung zur Information
Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten und speichert sie für kurze Zeit. Dazu gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung sowie die Art des Browsers, über den Sie auf die Website zugreifen.
Webanalyse
Wir verwenden Webanalyse-Dienste (derzeit Google Analytics, Matomo und Lead Forensics), um die Nutzung der Website auszuwerten, die Nutzung der Website auszuwerten und Informationen für ihre Optimierung zu erhalten. Die von uns verwendeten Webanalyse-Dienste erheben und speichern Nutzerdaten unter Verwendung von Cookies oder anhand eines auf der Website verbauten Tracking-Codes. Vor ihrer Übermittlung an einen Server ausserhalb der Schweiz/EU/EWR/sonstige Länder mit angemessenem Datenschutzniveau werden die anfragenden IP-Adressen gekürzt. Wir übermitteln somit keine Personendaten an die Anbieter der Webanalysedienste im Ausland.
Social Plug-ins
Die auf der Website verwendeten Social Plug-ins ermöglichen es Ihnen, unsere Inhalte in sozialen Netzwerken zu empfehlen und zu teilen. Die Social Plug-ins können Sie auf der Website anhand der Logos des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennen. Wenn Sie mit dem Social Plug-in interagieren, werden Daten an den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks gesendet.
Anmerkung zum Einsatz von Cookies
Um den Zugriff auf die Inhalte dieser Website für den Nutzer zu vereinfachen, verwendet diese Website sog. “Cookies”. Der Nutzer wird darauf hingewiesen, dass er die Annahme von Cookies durch die entsprechende Einstellung an seinem Computer verweigern kann. Soweit der Nutzer Cookies akzeptiert, erteilter er damit seine Einwilligung zur Nutzung der Information aufgrund von Cookies erhobenen Informationen durch MondayCoffee.
Wir verwenden Cookies, Tags und ähnliche Technologien auf der Website, um Ihnen die bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten und um uns zu helfen, die Website zu verbessern. Cookies sind Textdateien, die auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät heruntergeladen werden, wenn Sie eine Website besuchen oder eine App verwenden.
Einige der von uns verwendeten Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen (z.B. die Einbindung von Videos oder Map-Funktionen). Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um die Analyse der Nutzung der Website, die Optimierung unserer Dienstleistungen sowie die Verwendung von Werbetechnologien zu ermöglichen.
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die in die folgenden Kategorien fallen:
- Notwendige Cookies – erforderlich für grundlegende Website-Funktionen und die Sicherheit
- Präferenz-Cookies – werden verwendet, um Benutzereinstellungen zu speichern (z. B. Spracheinstellungen)
- Statistik-Cookies – werden verwendet, um die Nutzung und Leistung der Website zu analysieren
- Marketing-Cookies – werden für Marketing, Reichweitenmessung und Lead-Analyse verwendet
Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können auch Cookies auf Ihrem Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Präferenzen hinsichtlich der Annahme von Cookies, über das auf der Website verwendet Cookie-Preferences-Tool (Cookiebot) mitzuteilen.
4. Zu welchen Zwecken wir Personendaten bearbeiten
Ihre Personendaten bearbeiten wir primär um über unser Leistungsangebot zu informieren und um unsere Leistungen entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen (Vertragsanbahnung und -erfüllung). Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere gesetzlichen Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, erfüllen können
Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
- Bearbeitung von Bewerbungen
- Bereitstellung der Website
- Analyse und Optimierung der Nutzung der Website
- Effiziente und zielgerichtete Akquise sowie der Erweiterung unseres Kundenkreises durch Lead-Bearbeitung
- Marketing und Werbung
- Optimierung unserer Beiträge auf unseren Unternehmensseiten in sozialen Medien
- Information über neue Entwicklungen bei MondayCoffee und über neue Dienstleistungen
- Durchführung von Events, Wettbewerben und Gewinnspielen, an denen Sie teilnehmen
- Gewährleistung der Sicherheit
- Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in einer effizienten Geschäftstätigkeit, der Geschäftsentwicklung, der Direktansprache von B2B-Kontakten, der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen, der bedarfsgerechten Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie dem Schutz unserer Mitarbeitenden, Räumlichkeiten und Systeme.
Soweit wir Personendaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung bearbeiten,, etwa beim Abonnement unseres Newsletters, beim Einsatz nicht zwingend erforderlicher Cookies oder bei der Teilnahme an bestimmten Wettbewerben und Gewinnspielen, weisen wir Sie auf den jeweiligen Vorgang gesondert hin. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
In Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen können wir Personendaten zudem bearbeiten, um die geltenden Gesetze und Vorschriften sowie die internen Regeln einzuhalten.
5. An wen wir Personendaten bekanntgeben
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten an andere Unternehmen bekanntgeben. Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängern:
- interne Stellen und andere Konzerngesellschaften
- externe Dienstleisterinnen
- andere Lieferantinnen und weitere Geschäftspartnerinnen (bspw. Spezialisten zur technischen Unterstützung und Analyse von Fehlern, Berechtigungen und Lizenzierung bei Microsoft)
- (gegebenenfalls) Behörden und Gerichte.
MondayCoffee sorgt dafür, dass Dritte Personendaten nur im Einklang mit den Anforderungen der anwendbaren Datenschutzgesetze zu verwenden.
6. Ort der Bearbeitung
Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir primär in der Schweiz und in der EU. Zur Erreichung einiger der beschriebenen Zwecke kann es aber auch notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten in Ländern (weltweit) ausserhalb der Schweiz und der EU bearbeiten bzw. in solche Länder übermitteln.
Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz nehmen wir dabei gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln oder gesetzliche Ausnahmen (z.B. Notwendigkeit zur Vertragserfüllung) vor.
7. Wie wir Personendaten speichern und schützen
Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. MondayCoffee kann aus finanziellen, steuerlichen und anderen rechtlichen Gründen verpflichtet sein, Daten aufzubewahren. Dieser Zeitraum hängt von den jeweiligen Daten und Ländern ab und beträgt in der Regel nicht mehr als elf Jahre.
Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.
8. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:
- Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten;
- das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format;
- das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten;
- das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten; sowie
- das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.
Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, bei der zuständigen Behörde (Für die Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)) eine Beschwerde einzureichen.
Für ein Auskunfts- oder Berichtigungsbegehren senden Sie bitte eine Nachricht an die unter Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.
9. Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die jeweils auf https://mondaycoffee.com/ bereitgestellte Version.
Privacy Policy
Thank you for your interest in our services and products. We take the protection of your personal data seriously. We process your personal data responsibly, in compliance with the applicable statutory provisions and in accordance with this Privacy Policy. We have taken technical and organizational measures to ensure that the rules on data protection are observed both by us and by our service providers:
when we collect data from you as part of our services or for advertising;
when you access the system environments of MondayCoffee;
when MondayCoffee employees access your system environments.
Here you can find more information about the purposes for which we use this data and how we use it to optimize our service for you.
1. Responsible entity
Unless otherwise stated in this Privacy Policy or on the website or in similar notices relating to a specific service, MondayCoffee AG, Grossmattstrasse 9, 8902 Urdorf, Switzerland, shall be the controller responsible for the processing activities described in this Privacy Policy.
MondayCoffee AG is the parent company and also maintains a subsidiary in Germany. Processing activities may therefore be carried out not only by us, but, where appropriate, also by other group companies. Unless otherwise stated in the specific case, this Privacy Policy shall also apply to subsidiaries where they act as controllers.
Hereinafter referred to as “MondayCoffee“, “we“ or “us“.
2. Contact person for data protection issues
Inquiries, questions or concerns regarding privacy for MondayCoffee should be directed to: compliance@mondaycoffee.com
Representative in the EU (unless acting as controller in its own right): MondayCoffee GmbH. Seidlstrasse 5, 80335 Munich, datenschutz@mondaycoffee.com, +49 89 262 089 940
3. What data we process
We collect, store and, if necessary, pass on data to the extent required to provide the contractual services or to answer inquiries. To prevent unauthorized access to your personal data, the transmission of data is encrypted using SSL technology.
3.1 PERSONAL DATA PROCESSED DURING COMMUNICATION AND SERVICE PROVISION
We collect information you provide to us when you contact us, when you order content or services, or when you apply for a job with us.
This includes general personal information, such as name and contact information, and, if applicable, information about your position or role with the organization on whose behalf you are contacting us.
If you order paid content or services, we also request your financial data, such as your preferred payment method and billing address.
We also process personal data that we do not obtain directly from you. Such data originates in particular from information provided by customers, suppliers or other business partners concerning their employees and contact persons, from lead and customer data supplied by specialized lead generation agencies, distribution partners or event organizers, and from publicly accessible sources such as professional networks (e.g. LinkedIn), company websites and commercial registers.
In particular, we process the following categories of personal data: general personal data (e.g. name, contact details, employer, position), communication data, contract and quotation data, as well as interest and interaction data (e.g. relating to requested services or participation in events).
Where necessary, we also disclose customer data to third parties, in particular to lead generation agencies, distribution partners and service providers for marketing and sales automation. In some cases, such third parties process the data on our behalf.
3.2 WHEN ACCESSING AND COLLABORATING ON OUR SYSTEMS
When you access our systems, we collect data to identify you for security reasons. This includes name and account as well as usage data such as user name, password, IP address and login time. This allows us to authorize your access and track changes to the project environment. In addition, we store data about your activities on documents, websites, and other content, e.g., when you create, edit, or read content. This information is used to support effective collaboration and is not processed or evaluated for any other specific purpose.
3.3 FOR SUPPORT ON YOUR SYSTEMS
For support services, MondayCoffee may partially view personal data on your systems. However, this access will only take place within the scope of your support request and in accordance with your instructions. The data is not used for any other purpose.
3.4 FOR MARKETING AND ADVERTISING
For the distribution of our newsletters and for other marketing measures, we process the information that you provide to us. This includes general personal data such as first name, surname and email address. You have either registered yourself (e.g. for a newsletter) or we have obtained your contact information from you in connection with the purchase or use of our services.
We use analytics services to measure and analyze the use of our newsletter and other marketing measures. The analysis services collect and analyze usage data such as the number of newsletter recipients who have opened the newsletter or clicked on certain articles. We receive evaluations based on this data. These allow us to optimize our newsletter and provide you with content that interests you.
You can inform us at any time that you do not wish to receive our newsletter or further marketing communication in the future. To do so, you can use the unsubscribe link at the end of the newsletter or send us a message to the contact details listed in section 2.
3.5 WHEN VISITING OUR WEBSITE
Use for informational purposes
As with every connection to a web server, the server on which we host the website automatically logs and stores certain technical data for a limited period of time. This includes the IP address and operating system of your device, the date and time of use, and the type of browser used to access the website.
Web analytics
We use web analytics services (currently Google Analytics, Matomo and Lead Forensics) to evaluate the use of the website and to obtain information for its optimization. The web analytics services used by us collect and store user data by means of cookies or by using a tracking code embedded on the website. Before transmission to a server outside Switzerland/EU/EEA/other countries with an adequate level of data protection, the requesting IP addresses are shortened. Accordingly, we do not transmit any personal data to providers of web analytics services abroad.
Social plug-ins
The social plug-ins used on the website enable you to recommend and share our content on social networks. You can identify the social plug-ins on the website by the logo of the respective social network. If you interact with the social plug-in, data will be transmitted to the respective provider of the social network.
Note on the use of cookies
In order to facilitate user access to the content of this website, this website uses so-called “cookies”. The user is informed that he or she may refuse the acceptance of cookies by adjusting the relevant settings on his or her computer. Insofar as the user accepts cookies, such acceptance shall constitute consent to the use by MondayCoffee of the information collected by means of cookies.
We use cookies, tags and similar technologies on the website in order to provide you with the best possible user experience and to help us improve the website. Cookies are text files that are downloaded to your computer or mobile device when you visit a website or use an app.
Some of the cookies we use are necessary to provide certain website functions (e.g. the integration of videos or map functions). In addition, we use cookies to enable analysis of website usage, optimization of our services, and the use of advertising technologies.
Our website uses cookies and similar technologies which fall into the following categories:
- Necessary cookies – required for basic website functions and security
- Preference cookies – used to store user preferences (e.g. language settings)
- Statistics cookies – used to analyze website usage and performance
- Marketing cookies – used for marketing, reach measurement and lead analysis
You may instruct your browser not to accept cookies or to ask for your confirmation before a cookie is set in each individual case. You may also delete cookies on your device by using the relevant function in your browser. In addition, you have the option of informing us of your preferences regarding the acceptance of cookies by means of the cookie preferences tool used on the website (Cookiebot).
4. For what purposes we process personal data
We process your personal data primarily to inform you about our range of services and to provide, document and invoice our services in accordance with our contractual and legal obligations. Certain processing activities are also necessary in order for us to comply with our statutory obligations, in particular obligations under commercial and tax law to retain records.
In addition, we process your personal data for the following purposes:
- Answering your inquiries and communicating with you
- Processing of applications
- Providing the website
- Analysis and optimization of the use of the website and the online platform
- Marketing and advertising
- Efficient and targeted acquisition activities, as well as the expansion of our customer base through lead processing
- Optimizing our posts on our company pages in social media
- Informing you about new developments at MondayCoffee and about new services
- Conducting events, contests and sweepstakes in which you participate
- Ensuring security
- Enforcement of legal claims.
We have a legitimate interest in the processing of your personal data corresponding to the aforementioned purposes. Our legitimate interest lies in particular in the efficient conduct of our business operations, business development, direct contact with B2B contacts, the maintenance of existing business relationships, communication with prospective and existing customers that is tailored to their needs, and the protection of our employees, premises and systems.
Where we process personal data on the basis of your consent, for example when you subscribe to our newsletter, when non-essential cookies are used, or when you participate in certain contests and sweepstakes, we shall inform you separately of the respective processing activity. You may withdraw any consent given at any time with effect for the future.
In accordance with the applicable data protection laws, we may also process personal data in order to comply with applicable laws and regulations as well as internal rules.
5. To whom we disclose personal data
In order to achieve the purposes described in this Privacy Policy, it may be necessary for us to disclose your personal data to other companies. These are the following categories of recipients:
- internal bodies and other group companies
- external service providers
- other suppliers and other business partners (e.g. specialists for technical support and analysis of errors, authorizations and licensing at Microsoft)
- authorities and courts (if applicable).
MondayCoffee ensures that third parties only use personal data in accordance with the requirements of applicable data protection laws.
6. Place of processing
We store and process your personal data primarily in Switzerland and the EU. However, in order to achieve some of the purposes described, it may also be necessary for us to process your personal data in countries outside Switzerland and the EU or to transfer it to such countries.
We transfer data to countries without adequate data protection on the basis of standard data protection clauses or legal exceptions (e.g. necessity for contract fulfillment).
7. How we store and protect personal data
We store your personal data only to the extent and for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Privacy Policy or to comply with legal obligations. MondayCoffee may be required to retain data for financial, tax and other legal reasons. This period will depend on the particular data and countries involved and will generally not exceed eleven years.
In the interest of the integrity and confidentiality of Personal Data, we take appropriate technical and organizational measures. In particular, we implement access controls, access controls, and procedures to regularly review, assess, and evaluate the effectiveness of the measures in accordance with our risk assessment.
8. Your rights in relation to your personal data
You have the following rights in relation to personal data that concerns you:
- The right to obtain information about what personal data we hold about you and how we process it;
- the right to receive or transfer a copy of your personal data in a commonly used format;
- the right to have your personal data corrected;
- the right to have your personal data deleted; and
- the right to object to the processing of your personal data.
Please note that legal requirements and exceptions apply to these rights. To the extent permitted by law, we may refuse your request to exercise these rights. You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (For Switzerland, at the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC)).
For a request for information or correction, please send a message to the contact details quoted in section 2.
9. How we may change this privacy statement
We may change this Privacy Policy at any time, especially if we change our data processing practices or if new legislation becomes applicable. The version provided on https://mondaycoffee.com/ applies in each case.
